学生工作处学生助理和规划馆纪念品代售助理招募公告

因学生工作处办公室、教育科和管理科以及学校规划馆工作的需要，现面向全校招募学生助理约20名，具体事宜如下：

一、岗位名称

机关事务助理、项目岗位助理和纪念品代售助理。

二、基本要求

1、时间充足，每周（正常工作时间）至少有3个半天的空余时间；

2、品行端正、乐于奉献、耐心细致、吃苦耐劳、工作责任心强；

3、性格开朗，善于沟通、服务意识强；

4、具有较好的文字功底，能熟练运用基本的办公软件（如Word、Excel等）进行文字处理、表格和图片的制作等；

5、同等条件下，家庭经济困难者优先。

三、岗位职责

（一）学生工作处机关事务助理

1、接听办公电话，接待来访人员，解答相关咨询；

2、负责协助老师进行档案和文件的整理、数据处理、资料查找和录入等工作；

3、负责奖学金、助学金颁奖会的现场组织工作；

4、负责相关海报的制作和张贴工作；

5、负责文件的收发工作；

6、负责办公室清洁、文件复印和传真工作；

7、协助做好财务票据的整理及财务报账工作；

8、负责老师交办的其他事务性工作。

（二）学生工作处项目岗位助理

1、文字编辑岗位：具备较好的文字功底，能熟练运用基本的办公软件进行文字处理，负责一些文稿撰写和编辑,有新闻稿撰写经历者优先；

2、网站维护岗位：具有网站策划和改进等专业知识和技能，负责学生处相关网站的日常维护工作；

3、摄像摄影岗位：具有摄像和摄影的专业技能，负责大型活动的拍照和录像任务；

4、图片编辑岗位：具有美工技能，会制作精美的PPT，熟练掌握图片处理的相关软件，有画册制作相关经历者优先。

（三）规划馆纪念品代售助理

1、热情主动服务，解答相关咨询;

2、物品摆放整齐，做好保洁工作；

3、及时准确登记物品销售情况；

4、做好库存清点；

5、负责老师交办的其他事务性工作。

四、招募对象

2010级至2012级本科生，2009级保送本校读研的本科生，以及研究生一年级空余时间较多的同学。

五、招募方式

（一）填写和投递申请表

下载附件1，填写申请表，在10月8日前发送邮件至xszz@xmu.edu.cn。

（二）初步筛选

根据报名情况进行初步筛选，并电话通知是否参加面试。

（三）面试选拔

请接到面试电话通知的同学于规定时间内到指定地点参加面试。

（四）通知录用结果

通过电话通知被录用的同学。

六、其他

录用的学生助理，采取先培训后上岗的形式，考核期为一个月。对工作满一学期以上，考核合格的助理将颁发学生资助管理中心的证书。

服务同学，锻炼自己，欢迎踊跃报名！

学生工作处

二〇一二年九月二十四日