全校各单位：

2012-2013学年校内勤工助学学生管理助理岗位的申请和确认工作已开始，现将有关事项通知如下：

一、岗位类型

根据工作的性质和我校的实际情况，学生管理助理岗位分为固定岗位、临时岗位和项目岗位。

1．固定岗位：指持续一个学期以上的长期性岗位和寒暑假期间的连续性岗位；

2．临时岗位：指不具有长期性，通过一次或几次勤工助学活动即完成任务的工作岗位；

3．项目岗位：指在学校管理、服务中，将一些应由学校经费支付的专项工作岗位设置为勤工助学岗位。

二、岗位的管理、配置原则

1．固定岗位

用工单位提出申请，经学生工作处会同人事处、财务处审核后设立。

固定岗位的配置与用工单位的工作任务、编制使用情况相结合。岗位的数量原则上在一定基数之外，再参考缺编数和新增工作职能或职责而未增加编制的情况确定。

2．临时岗位

临时岗位的确定、用工人数和岗位时效，由用工单位申报学生工作处核准。

3．项目岗位

项目岗位由学校根据需要设立或由用工单位申请设立。长期项目岗位（用工时间超过一学期）的开设由校学生资助工作领导小组审核批准。临时项目岗位（用工时间不超过一学期）的开设由学生工作处审核批准。

项目岗位的设立要与学校专项工作经费划拨和人员配置相结合。专项工作经批准设立勤工助学岗位后，原则上按勤工助学所承担的工作量，酌减专项经费和人员配置。

三、岗位的设立和确认

岗位设立申请和已设立岗位确认的时间一般为每年9月份。用工单位填写《厦门大学学生管理助理设岗申报表》，报学生工作处审核。

临时岗位（包括临时项目岗位）的设立需提前15天向学生处提出申请。

 四、2012-2013学年学生管理助理岗位的申请和确认

1．请各用工单位填写《厦门大学学生管理助理设岗申报表》（附件1-2），注明岗位类型，并详细写明岗位工作的内容等信息。申报表纸质版（一式一份）于10月12日之前提交到学生处管理科（嘉庚三1314）。同时，认真填写《2012-2013学年学生管理助理岗位申报情况表》（附件3-4），电子版发至xszz@xmu.edu.cn。邮件标题标明“2012-2013学年XX单位学生管理助理岗位申报”。

2．如果用工单位今年申报的岗位数比往年有所增加，需附上一份详细的岗位申请理由说明（分管领导签字并加盖单位公章）。

3．今年申报的勤工助学岗位类型与去年不同的用工单位，需在勤工助学网络系统上提交新的岗位申请。若用工单位申请的岗位类型与去年相同，则不用在网络系统上重新提交

4．新的用工单位先按时提交设岗申请表。待审核后，开通网络系统账号。届时也需在网络系统上进行岗位申请。

5．各用工单位将申请表提交至学生处之后，学生处会同人事处、财务处核定各单位用工岗位数，之后将会在系统中予以确认并更新岗位数目。

五、关于勤工助学系统使用的相关事项

1．登陆网址

厦门大学信息门户：http://i.xmu.edu.cn/，登陆之后进入“学工系统”。

2．用户名及密码

各单位的用户名和密码保持原有不变。

3．岗位申请及维护

具体使用手册详见附件5。

六、关于勤工助学管理的相关规定

1．每月劳酬上报时间

请各用工单位务必在每月10日之前，制作上个月的劳酬审批表（一式两份）及用工记录表（附件6，一式一份），其中一份劳酬审批表提交至学生处管理科（嘉庚三1314），用工记录表和另外一份劳酬审批表留存在用工单位，以备检查。由于参加勤工助学的学生大多为家庭经济困难学生，请各单位严格在规定时间申报劳酬。如的确有特殊情况会延迟上交的，请提交一份书面说明（单位负责人签字并加盖单位公章）。

2．寒暑假期间的勤工助学劳酬

每年2、8月份为我校寒暑假期间，一般用工单位只能在其他10个月份申报劳酬。如的确在假期有用工情况，请各单位提交详细的用工说明（单位负责人签字并加盖单位公章）。

3．各用工单位在更换学生助理的时候，可以直接在系统中予以删除或添加，无需经过学生处，操作流程详见使用手册。

联系人：林智敏、林炯；联系电话：2188162。

 

附件：

1．厦门大学学生管理助理设岗申报表（适用于学院、研究院、教学部）.doc

2．厦门大学学生管理助理设岗申报表（适用于机关单位）.doc

3．2012-2013学年学生管理助理岗位申报情况表（适用于学院、研究院、教学部）.xls

4．2012-2013学年学生管理助理岗位申报情况表（适用于机关单位）.xls

5．校内勤工助学用工单位使用手册（学工系统）.doc

6．厦门大学学生校内勤工助学工时记录表.doc

7．厦门大学学生勤工助学管理规定.doc

8．厦门大学学生管理助理聘任管理办法.doc 

 

 

学生工作处

二〇一二年九月二十七日